Бизнес – это не только источник прибыли. Это еще и система, которой нужно уметь эффективно управлять. И даже если вы очень талантливый, прирожденный управленец, вам не обойтись без помощи специальных инструментов, которые освободят от рутины, и позволят сделать управление компанией более эффективным.
Руководителю постоянно нужно все держать на контроле: какая работа выполняется, насколько далеко продвинулась, и кто отвечает за её выполнение. Постоянно отслеживать, и настроить бизнес-процессы надлежащим образом вам поможет специальное программное обеспечение – BPM-системы.
Читайте также: Что так CRM-системы
Что такое BPM-системы и как они работают
Прежде чем говорить о самих системах как ПО, нужно прояснить саму концепцию BPM.
BPM – это управление бизнес-процессами. Данная концепция рассматривает каждый бизнес-процесс как особый ресурс вашей организации. Они должны легко адаптироваться к любым изменениям, быть простыми и прозрачными.
Специальное программное обеспечение – BPM-системы – позволяет легко управлять процессами, мониторить их, и проводить анализ, быстро перестраивать под нужды предприятия.
Каждая такая система состоит из трех составляющих:
- база данных, которая хранит информацию о предприятии и его филиалах, людях, проектах, задачах;
- инструменты, которые помогают осуществлять финансовое планирование, управленческий учёт, прогнозирование и т.п.
- инструменты для аналитики и отчётности по информации в базе данных.
BPM-системы легко интегрируется с другими программными продуктами. Это позволяет более гибко настроить процесс управления.
Данные системы помогают управлять потоком информации, людьми, взаимодействием между ними и отдельными системами внутри предприятия. Причём происходит поддержка полного цикла управления: начиная с проработки стратегии и планирования до анализа результатов.
Примеры задач, которые можно решить с помощью BPM систем
Основные задачи, которые решают BPM-системы – это:
- Увеличить экономический потенциал предприятия. У вас на руках будет вся информация по предприятию и её детальный анализ. В результате вы будете видеть, какие сотрудники работают эффективнее, как увеличить оборот, как снизить процент запасов или добиться положительного ROI проекта.
- Повысить стратегическую эффективность предприятия. Вы сможете управлять процессами таким образом, чтобы гарантировано достигать поставленных изначально целей.
- Более гибко и эффективно управлять кадрами. Система позволяет задать необходимые KPI для каждого сотрудника и отслеживать их достижение.
Это интересно: Построение воронки продаж
Обзор лучших BPM систем
Предлагаем вам ознакомиться с пятёркой лучших предложений, доступных на российском рынке.
Bpm’online studio
Это BPM-система, которая предлагает готовые решения для автоматизации бизнес-задач и комплексного управления предприятием. Система работает на базе интеллектуальных технологий, которые позволяют выполнять работу за пользователей.
Данное ПО может также служить базой для разработки собственных бизнес-приложений.
Подойдет для автоматизации процессов любой сложности. Через систему можно задать для каждого сотрудника четкий алгоритм действий. А грамотное ПО будет вести его к результату шаг за шагом.
Есть тестовый бесплатный период – 14 дней.
Смотрите также: Лучшие сервисы рассылки писем
ELMA BPM
Это продукт российской компании ELMA. Моделировать бизнес-процессы можно в специальном графическом редакторе.
Доступна интеграция с 1С. Систему можно расширить при необходимости.
Подойдет для поддержки сложных проектов — для этого у системы есть все необходимые инструменты.
У ELMA BPM есть бесплатная версия. Причем это не демо и не урезанный вариант, а полнофункциональная система, которую можно полноценно использовать для управления своим предприятием. Скачать её можно на сайте компании.
OMNITRACKER365
Эта масштабируемая система, которая может использоваться как малыми, так и крупными предприятиями. Поставляется как облачное решение, так и как программное ПО, требующее установки.
Преимущества облачного ПО – у нему есть доступ из любой точки мира. Даже будучи в отъезде, вы сможете следить за делами на вашем предприятии.
Возможности системы позволяют не только управлять процессами, но и создавать свои приложения.
Есть бесплатная демо-версия.
Читайте также: ТОП-10 сервисов для обратного звонка с сайта
ТЕЗИС
Это система документооборота и управления процессами на средних и крупных предприятиях (коммерческих и промышленных), государственных учреждениях.
Позволяет легко работать с различными документами и договорами, проводить контроль исполнения обязанностей сотрудниками компании.
Система включает в себя корпоративный портал. Также для удобства работы есть мобильная версия.
ESCOM.BPM
Эта система может использоваться в предприятиях любого масштаба. Решает такие задачи, как управление документооборотом, автоматизация контроля исполнения поручений. Есть функция рассылки мгновенных уведомлений и напоминаний, автоматизированный контроль за соблюдением сроков.
У системы есть мобильное приложение. Работать с ПО можно как внутри локальной сети, так и через интернет.
Выбирая BPM-систему, нужно в первую очередь опираться на особенности своего бизнеса и ваших бизнес-процессов. Также нужно учесть возможности улучшения и развития данных процессов внутри своего предприятия.
Надеемся, вам подойдет что-то из этого списка.
