Облачные сервисы онлайн-бухгалтерии помогают предпринимателям вести учет без бухгалтера, а бухгалтерам систематизировать ведение учета для нескольких фирм. Такие ресурсы позволяют оформлять первичные документы, сдавать отчетность, формировать декларации и платить налоги. Пользоваться программами можно без специальных знаний.
Сделали подборку сервисов онлайн-бухгалтерии. Расскажем, кому подойдут, сколько стоят, какие есть преимущества и недостатки.
Читайте также: ТОП-10 сервисов ЭДО (электронный документооборот)
Онлайн-бухгалтерия или бухгалтер?
Онлайн-бухгалтерией пользуются представители малого бизнеса, бухгалтеры на удалёнке и бухгалтерские фирмы. Если у вас небольшая организация или ИП, и вы сами готовы вести учет, в таких программах это удобно.
Преимущества облачного сервиса:
- Экономия. Бухгалтера можно нанять в штат или пользоваться услугами на аутсорсинге. По данным hh.ru зарплата бухгалтера – 40–70 тысяч ₽ в месяц. Ниже примеры частных объявлений с Авито. Большинство сервисов из нашей подборки обойдутся дешевле.
- Удаленный доступ. Программа не привязана к рабочему месту. Для входа в систему нужен только интернет. У многих сервисов есть мобильные приложения.
- Техподдержка. Специалисты помогут разобраться в работе системы, правилах оформления документов, нюансах налогообложения. Онлайн-сервисы предоставляют консультации бухгалтеров и юристов.
Бухгалтерам онлайн-сервисы помогут оптимизировать и систематизировать работу. В одной программе можно вести учет по нескольким организациям.
Далее представляем обзор ТОП-10 сервисов онлайн-бухгалтерии. При выборе убедитесь, что программа поддерживает вашу систему налогообложения. Обратите внимание на график работы техподдержки: удобно, если на ваши вопросы готовы ответить 24/7. Соберите отзывы в интернете.
Узнайте, какие продукты выбрали ваши партнеры или знакомые, расспросите их о плюсах и минусах. Посмотрите, какие дополнительные функции доступны в сервисе. Можно ли сдавать отчетность в госорганы, обмениваться электронными документами с контрагентами, рассчитывать выплаты сотрудникам.
Статья в тему: Онлайн-касса для самозанятых
ТОП-10 онлайн-сервисов бухгалтерии
1. Контур Бухгалтерия
Подойдет для ООО и ИП на всех системах налогообложения. Позволяет организовать бухгалтерский, управленческий и кадровый учет.
Основные возможности. Оформление первичных бухгалтерских документов: накладных, счетов-фактур, актов. Встроенная функция электронного документооборота с контрагентами. Модуль кадрового учета позволяет рассчитывать выплаты сотрудникам. Можно отправлять отчетность в налоговую, Пенсионный фонд и Росстат. Формы документов обновляются автоматически в соответствии с изменениями законодательства.
Плюсы:
- интеграция с популярными банками;
- импорт из 1С справочника товаров и складских остатков;
- автоматическое распознавание отсканированных документов.
Минусы:
- не подойдет организациям с тяжелыми и вредными условиями труда.
Цена. Бесплатный тестовый период – 14 дней. Подключиться можно на 3, 12 или 24 месяца. Ежемесячная стоимость сервиса – от 900 ₽.
2. Контур Эльба
Онлайн-бухгалтерия для ООО и ИП на упрощенке и патенте. Подробные пошаговые инструкции помогут оформить первичные документы, сдать отчетность и начислить зарплату.
Основные возможности. Система рассчитывает налоги и формирует отчеты в госорганы. Пользователь проверяет, подтверждает или корректирует формы. Есть готовые шаблоны счетов и накладных. Интеграция с системой электронного документооборота Диадок на старших тарифах.
Плюсы:
- интеграция с банками и онлайн-кассой;
- мобильное приложение;
- напоминания об обязательных платежах и отчетах.
Минусы:
- не подходит плательщикам НДС.
Цена. Бесплатный тестовый период – 30 дней. Оплата за год или поквартально. Стоимость – от 409 до 3 300 ₽ в месяц в зависимости от срока подключения.
3. СБИС
Система объединяет функции онлайн-бухгалтерии, электронного документооборота, взаимодействия с госорганами и управления финансами.
Основные возможности. Подходит для организаций и ИП на всех системах налогообложения. Сервис распознает входящие документы по сканам и QR-кодам, автоматически обрабатывает и маршрутизирует. Помогает оформлять первичные документы и отправлять отчеты в ПФР, ФНС и ФСС. Интегрируется с клиент-банком, системой Честный знак, ЕГАИС и Меркурий. Есть модули кадрового и складского учета. Можно выбрать готовые решения для предприятий торговли, общепита или сферы услуг.
Плюсы:
- мобильное приложение;
- разграничение прав доступа;
- чаты согласования документов.
Минусы:
- платная регистрация.
Цена. В бесплатном доступе можно принимать электронные документы от контрагентов, создавать и печатать бухгалтерскую первичку. Платные тарифы – от 4 900 ₽ в год.
4. 1С:Бизнес-Старт
Сервис онлайн-бухгалтерии для малого бизнеса от компании «1С». Позволяет вести бухгалтерию ИП на упрощенке и патенте, а также для ООО.
Основные возможности. Обработка и оформление первичной документации. Автоматический расчет налогов. Формирование и отправка отчетности в госорганы. Система позволяет автоматизировать платежи через интеграцию с клиент-банком. Доступна отправка документов в Честный знак и ЕГАИС. Сервис помогает вести кадровый учет и рассчитывать выплаты сотрудникам.
Плюсы:
- мобильное приложение;
- отчеты о продажах и прибыли.
Минусы:
- ограничение по количеству сотрудников – до 25 человек.
Цена. Бесплатный доступ на 30 дней. Платные тарифы: от 150 ₽ в месяц для ИП без наемных работников; от 650 ₽ в месяц для ООО и ИП с наемными работниками.
5. Мое дело
Автоматизированная онлайн-бухгалтерия: типовые операции выполняют боты. Есть возможность отдать бухучет на аутсорсинг специалистам компании.
Основные возможности. Помогает обрабатывать входящую и исходящую бухгалтерскую документацию, проводить платежи, сдавать отчеты. Повторяющиеся операции автоматически выполняются по шаблонам. Система показывает ошибки в заполнении форм. Ответственность перед пользователями застрахована. Если по вине сервиса предпринимателю выпишут штраф, компания компенсирует расходы.
Плюсы:
- обучение работе с системой;
- интеграция с банками, онлайн-кассой, CRM.
Минусы:
- короткий тестовый период.
Цена. Бесплатный пробный период – 3 дня. Стоимость подключения – от 833 ₽ в месяц при оплате за год.
6. Кнопка
Сервис предоставляет комплекс услуг: онлайн-бухгалтерия, юридические консультации, представительство в госорганах, аутсорсинг бухучета. Пользоваться могут ИП и ООО на любой системе налогообложения. Есть специальные предложения для IT-компаний.
Основные возможности. Программа обрабатывает первичную документацию с помощью искусственного интеллекта. Это позволяет вовремя собирать закрывающие документы и контролировать суммы налогов. Есть модуль кадрового учета. Можно удаленно сдавать отчетность в контролирующие органы. В случае ущерба от ошибок сервиса пользователи получат страховку.
Плюсы:
- проверка контрагентов;
- электронная подпись бесплатно;
- импорт данных из 1С.
Минусы:
- высокая цена;
- нет пробного периода.
Цена. Стоимость при оплате за год: от 5 900 ₽ в месяц для ИП; от 8 100 ₽ в месяц для ООО.
7. Бухгалтерия СберБизнес
Система доступна для ИП и ООО на патенте, УСН и ОСНО. Быть клиентом СБЕР не обязательно. На минимальных тарифах пользователи ведут бухгалтерию самостоятельно. В старшие тарифы входит помощь специалистов сервиса.
Основные возможности. Оформление исходящих и обработка входящих документов. Сервис автоматически заполняет формы налоговой отчетности и отправляет после проверки пользователем. Интеграция с клиент-банком для владельцев счета в СБЕР.
Плюсы:
- отслеживание статуса налоговой декларации онлайн;
- скидки для клиентов СберБизнес.
Минусы:
- нет интеграции с другими банками.
Цена. Бесплатный тестовый период – 7 дней. Платные тарифы: от 250 ₽ для ИП без сотрудников; от 1 624 ₽ в месяц для ИП и ООО с сотрудниками.
8. Небо
Сервис бухгалтерского и налогового учета с минимальными возможностями автоматизации. Модули онлайн-бухгалтерии и отчетности подключаются отдельно.
Основные возможности. Программа позволяет учитывать доходы и расходы, формировать отчеты в госорганы, рассчитывать зарплату. Большинство операций пользователь выполняет вручную. Есть возможность интеграции с любым банком.
Плюсы:
- электронная подпись бесплатно;
- встроенный календарь бухгалтера.
Минусы:
- ручной ввод первички;
- нет автоматического заполнения форм.
Цена. Сервис можно бесплатно тестировать 14 дней. Модуль онлайн-бухгалтерии: от 990 ₽ в месяц. Модуль отчетности: от 4 900 ₽ в год. Комплексный пакет: от 8 900 ₽ в год.
9. Фингуру
Сервис предоставляет услуги персонального удаленного бухгалтера. Пользователям помогают не алгоритмы, а компетентные специалисты.
Основные возможности. Предприниматели отправляют первичную документацию. Персональные помощники выставляют счета, оформляют товарные документы, формируют отчеты в ФНС, ПФР, Росстат. Консультации по налоговым вопросам и сопровождение при проверках входят в стоимость услуг.
Плюсы:
- мобильное приложение;
- страхование ответственности сервиса.
Минусы:
- нет тестового периода.
Цена. Стоимость обслуживания: от 3 650 ₽ в месяц для ИП; от 5 474 ₽ в месяц для ООО. Минимальный тариф действует для пользователей без сотрудников на УСН. На сайте есть калькулятор расчета стоимость подключения для других условий.
10. БухСофт-онлайн
Подходит для ООО и ИП. Работает с системами налогообложения УСН, ОСНО, патент.
Основные возможности. Сервис позволяет автоматизировать бухгалтерский, кадровый и управленческий учет. Поддерживает работу с онлайн-кассой. Систему можно интегрировать с клиент-банком. Доступно оформление отчетов в ФНС, Росстат, ПФР.
Плюсы:
- импорт данных из 1С;
- проверка контрагентов;
- электронная подпись бесплатно.
Минусы:
- интеграция только со Сбербанком.
Цена. Пробный период – 7 дней. Платные тарифы от 12 767 до 23 087 ₽ в год. Стоимость зависит от набора функций.
Заключение
Когда бизнес вырастет, работа с документами начнет отнимать много времени. Тогда появится смысл нанять бухгалтера. Для компаний со скромными оборотами дешевле пользоваться онлайн-сервисами.
Полезные ссылки:
