В ChatGPT Work появились шаблоны для повторяющихся задач. Теперь можно сохранить исходный файл вместе с инструкциями, а затем использовать эту заготовку для новых документов, таблиц и презентаций, не описывая структуру и требования заново.
Функция работает в ChatGPT Work в веб-версии и в Codex в настольном приложении ChatGPT, но шаблоны между этими двумя средами пока не синхронизируются. Подробнее — в материале Postium.
Читайте также: Как работать в агенте QwenWork
Как работают шаблоны в ChatGPT Work
Шаблон состоит из референсного файла и инструкций, которые ChatGPT должен соблюдать при следующих запусках. Например, можно сохранить структуру еженедельного отчёта, оформление презентации или финансовую модель, а при следующем использовании передать только новые данные.
В качестве основы OpenAI позволяет использовать файлы Word, Excel и PowerPoint, а также ссылки на Google Docs, Sheets и Slides. Для файлов Google Workspace нужно подключить Google Drive с аккаунтом, у которого есть доступ к исходному файлу. Создание шаблона не меняет оригинал в Google Drive: шаблон сохраняет ссылку на него для последующих запусков.
При этом шаблон — не то же самое, что обычный референс. Если файл нужен только один раз, его можно просто приложить к запросу. Шаблон рассчитан на повторяющиеся процессы: брифы, еженедельные отчёты, финансовые модели и другие документы с фиксированной структурой.
Как сохранить и использовать шаблон
В ChatGPT в режиме «Работа» или в Codex в настольном приложении укажите в запросе @Template-Creator, приложите файл-референс или ссылку на документ в Google Workspace и опишите, какие элементы ChatGPT должен сохранять, какие — менять и какие данные вы будете передавать при каждом новом запуске.
В веб-версии Template Creator также можно открыть через «Библиотека» → «Новый» → «Посмотреть шаблоны» → «Создать шаблон». Готовые шаблоны доступны в библиотеке и в галерее шаблонов, которая открывается через @Documents, @Spreadsheets или @Presentations.
Выбор шаблона сам по себе не запускает работу. После этого добавьте новые материалы и отправьте запрос в ChatGPT.
Почему это важно? Шаблоны сохраняют формат и инструкции, которые можно применять к новым файлам. Это упрощает работу с задачами, где меняются данные, но остаются структура, оформление, формулы или порядок слайдов.
Ранее OpenAI начала тестировать режим «вечной работы» для Codex, в котором агент может работать без остановки.
