Никогда не думал, что найти бесплатное приложение для хранения заметок на компьютере и телефоне будет так сложно.
Пользовался я месяцок Evernote-ом и души в нем не чаял, пока однажды в экстренный момент не открыл приложение и не увидел там уведомление о том, что исчерпан лимит синхронизаций с предложением купить подписку на Pro версию.
Моему возмущению не было предела и я отправился на поиски аналогов, которые бы не ограничивали пользователей хотя бы в таких базовых функциях, как синхронизация. Выбор пал на Zoho Notebook.
Zoho Notebook позиционирует себя, как «Самое красивое приложение для заметок на всех устройствах» и замену Evernote, предлагая посетителям сайта импортировать оттуда все записи.
Приглашение переехать из Evernote на сайте Zoho
Скачать Zoho Notebook и зарегистрироваться можно на официальном сайте.
Читайте также: 10 приложений для добавления субтитров
Описание приложения
Работает на: Windows, Android, MacOS, iOS, Linux.
Наличие русского языка: Частично русский с машинным переводом.
Возможность делиться записями: Есть
Защита: Пароль, Touch ID.
Интерфейс Zoho Notebook
Главный экран на Windows
Главный экран на Android
При открытии приложения вас встречает список записных книжек с красочными обложками, которые можно установить из списка стандартных обложек, либо загрузить свои. Что я и сделал. Хотелось использовать тематику котиков и я отправился за иллюстрациями на Pinterest.
Левое верхнее меню
- Поиск
- Теги
- Напоминания
- Синхронизация (отсутствует в веб-версии)
Вкладки
Записные книжки — вкладка по умолчанию, встречающая нас при запуске приложения.
Noteboards — настраиваемые доски заметок. На каждой доске можно создать в бесплатной версии по 4 столбца и в них отсортировать записи по:
- Чек-листы
- Теги
- Напоминания
- Последние заметки
- Избранное
- Закладки
- Фотографии
- Файлы
- Аудио
- Скетчи
- Различные фильтры
Все заметки — отображает все ваши заметки в Zoho Notebook.
Общий — заметки, которыми поделились с вами другие пользователи.
Записные книжки
Меню управления записной книжкой
Записные книжки можно не просто создавать менять им обложки, но и:
- Выбирать в качестве записной книжки по умолчанию
- Ставить на них пароль (пункт меню «Заблокировать»
- Делиться содержимым с другими людьми.
Открывая «Сведения» вы можете просмотреть количество записей, дату создания и дату последних изменений в записной книжке. Также тут можно сменить обложку и отправить в корзину записную книжку.
Сведения о записной книжке
Как сменить обложку в Zoho Notebook
В ПК версии: При наведении курсора мыши на правый верхний угол обложки записной книжки появится меню. Выберите пункт меню «Сменить обложку»
Меню смены обложки в Zoho Notebook
В меню вы увидите 3 вкладки:
- From us — стандартные обложки приложения.
- Premium — небольшое количество обложек от разработчиков для пользователей платной версии.
- By you — ваши загруженные обложки. Если вы еще не загружали, то список будет пустой.
Выберите обложку из списка и кликните по ней или загрузите в приложению свою обложку.
Со смартфона: Перейдите в нужную записную книжку. Откройте бургер-меню и нажмите на пункт «Информация». Далее перейдите в меню «Выберите обложку» и… выберите или загрузите обложку.
Это интересно: Что значит мем Скуф
Как загрузить свою обложку в Zoho Notebook
Zoho Notebook совершенно бесплатно позволяет загружать свои собственные обложки. Для этого зайдите в меню выбора обложки, как было описано ранее.
В десктопной версии кликните по кнопке «Отправить» и загрузите необходимое изображение. После этого откроется окно с настройками, в котором можно использовать масштабирование и поворот картинки. Для завершения загрузки нажмите кнопку «Отправить» и обложка записной книжки автоматически обновится и изображение появится в списке загруженных.
Загрузка и редактирование обложки с ПК
В мобильной версии порядок действий похож, только здесь можно еще сделать фото.
Загрузка и редактирование обложки с мобильного
В мобильном приложении также можно добавлять ярлыки записных книжек на рабочий стол. Для этого нужно зайти в записную книжку, нажать на меню-бургер (3 точки), кликнуть по «Ярлыки» и подтвердить действие.
Как создать заметки
А теперь о самом главном — заметках. Для того, чтоб создать заметку, не потребуется много времени.
В десктопной версии достаточно обратить внимание на правый верхний угол экрана.
Как создать заметку на ПК
На смартфонах в правом нижнем углу найдите иконку «+».
Как создать заметку на мобильном
Далее выберите нужный тип контента, который хотите сохранить.
Виды контента в заметках
Меню быстрого создания заметки на Android
Быстрое создание:
- Текстовые заметки
- Аудио
- Фото
- Задачи
- Скетчи
- Файлы
- Видео
В текстовых заметках также можно создавать:
- Таблицы
- Списки (задачи, маркированные, нумерованные
- Цитаты
- Код
- Фото и видео
Таблицы и чек-листы в записях
Строка кода
Настройки заметок
Настройки записей в Windows
Проверка правописания — необходимый инструмент в любом текстовом редакторе. Правда, мне не удалось выяснить, что произойдет, если нажать на эту иконку.
Напоминание — можно установить напоминание для заметки с датой и временем. Есть возможность задать повторения: ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно.
Изменить цвет — не нравится текущий цвет фона заметки? Вы можете его легко изменить, кликнув на соответствующую иконку.
Частный доступ — приглашайте пользователей к прочтению персонально.
Общий доступ — здесь можно делиться заметкой в людьми с помощью ссылки, копировать в Zoho Writer и (только там) сохранять в формате .DOCX, экспортировать в .zip (файлы в архиве сохраняются с расширением .znote) и PDF.
Расширенное меню (3 точки) — тут тоже есть полезные функции:
- Сведения
- Теги
- Версии
- Note activities
- Избранное
- Объединение заметок
- Заблокировать (установить пароль)
- Копировать
- Переместить
- Печать
- Связанные ссылки
- Поиск
- Корзина
Как отключить случайные цвета фона в заметках
При создании новой заметки для каждой из них по умолчанию создается случайный цвет фона.
Разноцветные стикеры заметок — прямо как в офисе
Если вы хотите использовать один цвет фона — например, белый, то нужно выполнить следующие действия.
Кликните на иконку профиля и перейдите в «Настройки»
Найдите категорию «Карточки для заметок» и кликните на «Цвет заметки по умолчанию»
Уберите галочку с пункта «Случайно» и выберите нужный цвет.
Как скачать заметку
Zoho Notebook позволяет делиться заметками с помощью ссылок, но также можно скачать их себе на компьютер в формате PDF. Как это сделать?
Откройте нужную заметку. В нижнем меню найдите иконку прямоугольника со стрелкой, которая подписана, как «Общий доступ» и выберите пункт «Экспорт в формате PDF» и сохраните файл на жестком диске.
Экспорт записей
Минусы приложения
Основные минусы приложения связаны с типографикой и эстетам будет сложновато наводить красоту в заметках.
Нет иерархии заголовков
Есть лишь возможность изменить размер шрифта вручную. Конечно же, распознается другими текстовыми редакторами, как обычный абзац с увеличенным шрифтом и каждый новый абзац после него начинается с таким же шрифтом.
Всю боль от этого недостатка я прочувствовал, когда создал после импровизированного »заголовка» таблицу, где каждая ячейка была с увеличенным шрифтом.
Скудный набор шрифтов
Всего их 4:
- Alegreya
- Noto Sans
- Open Sans
- Roboto
Мелочь, но неприятно.
Создание заметок с мобильного
На Android в названии заметки каждое слово начинается с заглавной буквы, а в самой заметке при переходе на новую строку и после точки — текст печатается с прописной.
Если в заметках мне помогла смена клавиатуры (и то, ненадолго, так как она мне оказалась непривычна), то с названиями не помогает и это.
Наглядный пример ошибок при создании заметки с смартфона
Как экспортировать заметки из Evernote
Если вы после прочтения этой статьи всё-таки решили переехать из Evernote в Zoho Notebook, то это можно сделать по прямой ссылке.
На главном экране нажмите на кнопку «Migration from Evernote»
Далее вам нужно будет авторизоваться в Zoho Notebook.
После этого авторизуйтесь в Evernote и предоставьте доступ для Zoho Corporation, кликнув на зеленую кнопку (если авторизуетесь впервые, то текст на кнопке будет отличаться).
Процесс переноса запущен — дождитесь его окончания.
После переноса всех заметок, приступайте к работе с Zoho Notebook.
Подведем итоги
Zoho Notebook — несмотря на некоторые недостатки приложения является лучшей бесплатной заменой Evernote, которая не ограничивает вашу свободу действий. Даже если вы хотите взять от приложения все и перейти на Pro версию, то выйдет она значительно дешевле — 2$ против 4.5$ в месяц.
Мультиплатформенность позволяет использовать приложение на любых устройствах, в том числе в браузере. Лично я для себя решил, что буду продолжать пользоваться Zoho Notebook и буду надеяться, что разработчики пофиксят недостатки в будущем.
Полезные ссылки:
- Как пользоваться нейросетью Playground Ai
- 5 настольных игр для прокачки бизнес-мышления
- Шедеврум: как скачать и как пользоваться
