Мы уже писали, как составить резюме, а сегодня поговорим о такой важной вещи, как сопроводительное письмо. Оно может, как увеличить ваши шансы на получение желаемой должности, так и уничтожить все старания на корню. Поэтому важно уметь правильно составлять такие письма.
В статье найдете пошаговую инструкцию по составлению сопроводительных писем и научитесь «вкусно» преподносить себя при помощи текста.
Читайте также: Как оформить самозанятость
Зачем нужно сопроводительное письмо к резюме
Во время поиска работы до момента прохождения собеседования у вас есть только 3 инструмента, чтобы произвести нужное впечатление на работодателя или HR-менеджера:
- Резюме.
- Сопроводительное письмо.
- Портфолио.
Сопроводительное письмо — это небольшой текст (меньше листа А4), который помогает привлечь внимание работодателя к резюме, а также лучше раскрывает ваши профессиональные и личные качества. Письмо отправляют вместе с резюме по e-mail или при отклике на вакансию на сайте (hh, superjob и прочие). Специалисты советуют отправлять письма, даже если в вакансии не указано такое требование.
Если резюме говорит больше о вашем опыте и образовании, то сопроводительное письмо раскрывает вас как личность — по стилю и содержащейся информации можно понять, насколько вы заинтересованы в вакансии, какие у вас есть дополнительные качества и навыки, почему вы считаете себя подходящим кандидатом.
Важный нюанс: есть профессии, где, в первую очередь, смотрят на опыт и образование, например, врач, программист, спасатель. С другой стороны, в некоторых компаниях вообще не рассматривают резюме без сопроводительного письма. В третьих сначала читают письма и уже на их основе выбирают резюме. Тут не угадаешь, все зависит от конкретных людей, отбирающих кандидатов на вакансию.
В любом случае, лучше, чтобы письмо у вас было.
Три случая, когда наличие письма обязательно:
- вы студент или только закончили ВУЗ — письмо нужно, так как у вас еще нет опыта;
- вы хотите сменить профессию — опыт предыдущей работы может оказаться полезным на новой должности;
- вы хотите устроиться в крупную компанию — на такие места обычно претендует много соискателей.
Это интересно: Кто такой аналитик данных и чем он занимается
Как написать идеальное сопроводительное письмо к резюме: пошаговая инструкция
Шаг 1. Заголовок. Пишем «Сопроводительное письмо Иванова Ивана Ивановича» (подставить свои ФИО). Если письмо отправляется с сайта поиска вакансий, то заголовок не нужен — нужен только текст, остальные данные подставляются автоматически.
Шаг 2. Размер письма. Размер — около 1 000 знаков без пробелов, но не больше 2 000. В принципе, можно уложиться и в несколько предложений, но 1 000 знаков — оптимальный объем текста для письма. Желательно, чтобы на чтение текста у рекрутера ушло не более 20 секунд.
Шаг 3. Стиль. Стиль письма зависит от должности и компании, в которую вы собираетесь устроиться. Если это творческая профессия или вы хотите устроиться в стартап, подойдет неформальный стиль (можно даже добавить креатива). Если это серьезная компания — придерживайтесь делового стиля письма. Но не нужно писать слишком официально и нудно (ниже объясним, почему).
Шаг 4. Структура. Структура у писем стандартная:
- заголовок;
- текст (в нем должно быть приветствие, основная часть и заключение);
- ФИО и контакты внизу письма.
Более детальный план выглядит так:
- Приветствие. Представляемся и обращаемся к представителям компании. Второе не обязательно, но делает письмо персонализированным. Если в вакансии не указано имя, можно написать «уважаемые сотрудники компании такой-то».
- Указываем вакансию и источник, откуда узнали о ней — это облегчит рекрутеру изучение письма.
- Пишем, чем вас зацепила эта компания и конкретная должность.
- Перечислите аргументы, почему компания должна нанять именно вас — рассказываем о своем опыте, профессиональных и личностных качествах. Эта часть письма самая объемная, первые 3 можно уместить в пару предложений.
- Пишем заключение и контакты.
Важно: нет строгих правил оформления сопроводительного письма, есть лишь рекомендации. Это не декларация для налоговой и не типовой договор, где есть четкая форма для заполнения. Ниже мы добавили несколько примеров удачных писем и в них нет строгой структуры, важно просто понять принцип составления таких писем.
Шаг 5. Содержание письма. Что писать? Текст пишется в произвольной форме. Сделайте упор на ваши сильные качества. Письмо должно вызвать желание изучить подробнее резюме и пригласить вас на собеседование.
Вместо абстрактных рекомендаций по содержанию, покажем примеры крутых писем.
#1. Ольга — многодетная мама. Казалось бы, это «отягчающее обстоятельство» при приеме на работу — обычно продуктивность в таких случаях снижена, все внимание на детей, частые отгулы и все в таком духе. Но посмотрите, как Ольга обратила этот «недостаток» в достоинство. Из текста письма видно, что соискатель готова работать и семейное положение не помешает ей сосредоточиться на главном — выполнении задач руководства.
#2. Пример письма амбициозного студента, у которого нет опыта, но есть огромное желание работать.
#3. Как найти работу после 40. Одним текстом закрываем популярный миф о том, что в этом возрасте на работу не берут. Просто нужно не сдаваться.
Полезные советы
- если письмо отправляется по email, обязательно напишите в тексте, какая вакансия вас заинтересовала — компания может разместить сразу несколько вакансий;
- пишите письмо под конкретную вакансию;
- забудьте о клише, канцеляризмах, словах-паразитах;
- проверьте текст на наличие ошибок — мало кто захочет иметь дело с безграмотным сотрудником;
- используйте форматирование текста — деление на абзацы, списки;
- можно использовать профессиональную лексику, связанную с вакансией, рекрутер поймет, что вы в теме (именно термины, а не сленг), например: бэкап, фронтенд, прототипы, джуниор (лексика IT индустрии);
- уберите все лишнее из текста — длинное письмо никто не будет читать;
- укажите в письме конкретные заслуги, которые, на ваш взгляд, выделяют вас среди других соискателей.
Как делать НЕ надо
— Не указывайте в письме всю свою биографию — об этом мы уже писали в статье про резюме — работодателя интересуют только те факты и качества, которые помогут решить задачи его бизнеса.
— Не нужно писать слишком формально, используя сложные предложения и термины. Работодатель и рекрутер — живые люди, а не роботы, такой стиль письма либо оттолкнет их от вашей кандидатуры, либо письмо затеряется среди сотен других.
— Не скачивайте стандартные шаблоны из интернета. Во-первых, они могли устареть, во-вторых, рекрутеры наверняка 300 раз читали письма по шаблонам, и они могли им приесться. Вас посчитают слишком ленивым, раз вы не захотели составлять письмо с нуля, а это минус для кандидата.
— Не переборщите с креативом и эпитетами. Да, порой бывает полезно выйти за рамки, но важно, чтобы это не переходило в эпатаж.
— Не пишите о проблемах на предыдущих местах работы и не давайте характеристик бывшим работодателям. Будущие не оценят.
— Не нужно пересказывать содержание резюме, письмо — это «добавка» к резюме, а не его копирование.
Заключение
Обязательно напишите сопроводительное письмо к резюме, это повысит шансы получить желаемую должность. Пользуйтесь рекомендациями из нашей статьи, чтобы составить эффектный текст письма и добиться поставленной цели.
Полезные ссылки:
