Гостевой доступ к сервисам Яндекса — Метрике и Директу — это ограниченная возможность ознакомиться с данными статистики по сайту и отчётами по рекламным кампаниям. Предоставляется владельцем аккаунта.
Функция станет незаменимой, если над улучшением ресурса трудится несколько человек. Благодаря гостевому доступу, владелец сайта продемонстрирует необходимые для корректировки стратегии продвижения данные, не боясь, что настройки будут изменены. Предоставлять доступ нужно и заказчикам, чтобы они могли оценить результаты работы — например, если специалист ведёт РК клиента со своего аккаунта.
Читайте также: Как связать Google Ads и Google Analytics
Как предоставить гостевой доступ к Яндекс.Директ
К рекламному кабинету в Директе можно предоставить доступ неограниченному количеству пользователей. Каждый из них сможет вносить изменения в объявления и настройки кампании, ознакамливаться со статистикой, переносить средства и т. д. При этом добавить и удалить пользователей (представителей) сможет только главный представитель аккаунта.
Раньше, чтобы добавить нового представителя в Директе, нужно было проскроллить страницу с кампаниями вниз и кликнуть по разделу «Зарегистрированные представители».
После обновления интерфейса этот инструмент был перенесён во всплывающее меню, которое расположено в нижней части страницы.
Кликните по пункту «Показать ещё» и найдите раздел «Доступ к кампаниям — Зарегистрированные представители».
В открывшемся окне вы увидите список представителей аккаунта. Чтобы добавить нового, кликните по ссылке «Назначить нового представителя».
Заполните поля формы, указав логин представителя и его персональные данные — ФИО, контактный телефон и email. Когда все поля будут заполнены, кликните по кнопке «Зарегистрировать».
После регистрации новый представитель отобразится в списке.
Кликнув по «Редактировать» рядом с выбранным представителем, вы сможете скорректировать настройки пользователя — изменить контактные данные, настроить параметры уведомлений, поменять номер счётчика Метрики и многое другое. Внесённую информацию нужно сохранить, кликнув по соответствующей кнопке под формой.
Для удаления ненужного представителя кликните по кнопке «Удалить». Пользователь потеряет возможность управлять рекламными кампаниями и будет перемещён в раздел «Удалённые представители».
Обратите внимание, что все новые представители аккаунта в Директе получают безграничные возможности в управлении кампаниями. Единственное, чего не могут делать такие пользователи — добавить новых представителей и поменять главного. Поэтому в целях безопасности Яндекс рекомендует предоставлять доступ только зарегистрированным вами лично аккаунтам. В противном случае сервис не гарантирует сохранность средств в рекламном кабинете.
Статья в тему: Как правильно настроить Яндекс.Директ
Как сделать гостевой доступ к Яндекс.Метрике
Доступ к счётчику Метрики можно предоставить любому пользователю. Процесс настройки будет отличаться в зависимости от того, зарегистрирован ли человек в Яндексе или нет. Давайте пошагово рассмотрим оба варианта.
Для зарегистрированных в Яндексе пользователей
Чтобы предоставить другому человеку ограниченный доступ к счётчику Метрики, авторизуйтесь в сервисе и кликните по иконке настроек у нужного счётчика в списке.
Предоставить доступ можно и из меню выбранного счётчика, кликнув по разделу «Настройка».
В открывшемся окне с настройками найдите вкладку «Доступ» и кликните по ней.
Сервис предложит выбрать тип доступа к статистике — «Публичный» или «Индивидуальный». В первом случае данные по сайту будут доступны любому пользователю, а во втором — только тому, чей логин вы укажете в настройках. Чтобы предоставить ограниченный доступ второму типу пользователей, кликните по кнопке «Добавить пользователя» под разделом «Индивидуальный доступ».
Во всплывающем меню укажите логин пользователя, настройте права и, по желанию, напишите комментарий. Обратите внимание, что Яндекс не высылает уведомления о предоставлении доступа к Метрике по email — вам придётся самостоятельно сообщить об этом специалисту.
В поле «Логин» разрешается указать только данные почты на Яндексе (логин электронного ящика до символа @).
От заданных прав будет зависеть набор возможностей, который получит другой пользователь. При выборе «Только просмотр» человек сможет ознакомиться с настройками и статистикой по выбранному счётчику. Сохранять и добавлять отчёты в избранное или формировать сегменты пользователю не удастся. Полное управление счётчиком — кроме его удаления — появится, если вы выберите «Редактирование».
Сохраните внесённые изменения, кликнув по кнопке «Добавить».
В любой момент вы можете аннулировать права доступа, кликнув по иконке с крестиком в строке выбранного пользователя.
Читайте также: Как настроить цели в Яндекс.Метрике
Для остальных пользователей
Чтобы предоставить доступ к счётчику любым пользователям интернета, зайдите в «Настройки — Доступ» и сдвиньте переключатель в положение «Вкл».
После этого отобразится строка с URL, по которому будет доступна статистика выбранного счётчика. Вам останется лишь скопировать ссылку и передать её специалисту.
Со статистикой по сайту смогут ознакомиться не только пользователи, получившие ссылку, но и люди, кликнувшие по информеру на вашем сайте.
В таком случае пользователи не увидят данные по поисковым системам и фразам, отчёты «Директ» и «Целевой звонок», статистику по электронной коммерции. Но информацию по количеству посетителей, источникам трафика, посадочным страницам они получат.
Чтобы не показать возможным конкурентам лишние сведения, не забывайте выключать публичный доступ, если предоставляли его кому-то на время.
Гостевые доступы в Метрике и Директе помогут быстро вносить изменения в стратегию продвижения сайта, если вы нанимаете специалистов на аутсорсе. Вам не придётся тратить время на введение новых сотрудников в курс дела, выгружать данные из интерфейса сервисов, пересылать отчёты по почте. Достаточно лишь один раз правильно настроить доступ к аккаунтам, чтобы нужная информация была всегда под рукой.
