Электронная или электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – это уникальная комбинация символов, записанная на специальный USB-носитель. Заменяет живые подписи при заверении электронных документов.

ЭЦП нужна индивидуальным предпринимателям, чтобы упростить документооборот с партнерами и государственными органами. Она помогает дистанционно подписывать договора, подавать налоговые декларации и даже оформлять заявки на кредиты для бизнеса.

Реклама. Erid 2VtzqwDqfo2. ООО «Клик.ру», ИНН 7743771327.
Реклама. Erid 2VtzqvviSiY. ООО «Клик.ру», ИНН 7743771327.

Рассказываем, как ИП получить электронную подпись – дадим пошаговую инструкцию и поделимся полезным сервисами.

Читай также: 10 сервисов ЭДО для ИП

Какими бывают ЭЦП для ИП и какая нужна вам

Электронные подписи отличаются сферой применения, степенью защиты и юридической силой.

Виды электронных подписей:

  • Простая (ПЭП) – комбинация символов или пара логин-пароль. Такие подписи используются для доступа к различным интернет-ресурсам. Например, цифровой код для подтверждения оплаты в онлайн-магазине является простой электронной подписью. Также с помощью ПЭП можно защищать текстовые файлы, таблицы и базы данных от несанкционированного копирования. Простая электронная подпись не имеет юридической силы.
  • Усиленная неквалифицированная (УНЭП) – ключ на USB-носителе или программа. Неквалифицированные подписи можно использовать для внутреннего и внешнего электронного документооборота (ЭДО). Юридическую силу они имеют только при наличии между сторонами соглашения о признании документов, подписанных УНЭП, юридически значимыми. Некоторые сайты государственных органов создают внутренние подписи, которые можно использовать только для этого ресурса. Пример: на сайте nalog.ru можно сгенерировать неквалифицированную электронную подпись. Она применяется только в личном кабинете налогоплательщика и не выпускается на физическом носителе.
  • Усиленная квалифицированная (УКЭП) – USB-носитель с закрытым ключом и сертификатом. Квалифицированная электронная подпись полностью заменяет собственноручную. УКЭП практически невозможно подделать – потребуются большие вычислительные ресурсы. Поэтому у нее максимально широкая сфера применения для бизнеса.

Индивидуальные предприниматели используют усиленные квалифицированные электронные подписи. Законодательство не обязывает получать УКЭП. Но фактически с 2023 года они нужны всем ИП, которые работают на УСН и патентах. Теперь подать заявление на зачет фиксированных взносов для уменьшения налогов можно только электронно. Значит, потребуется УКЭП. Квалифицированная подпись нужна и для решения других задач.

Для чего индивидуальные предприниматели используют электронные подписи:

  • обмен электронными документами с партнерами, например акты сверки;
  • участие в торгах и тендерах на интернет-площадках;
  • регистрация онлайн-кассы;
  • подача отчетности в ФНС, ПФР и другие контролирующие органы;
  • работа в системах «Честный знак» и ЕГАИС;
  • банковские расчеты и заверение платежных документов.

Далее расскажем, где и как предпринимателю получить УКЭП, какие документы для этого понадобятся.

Это интересно: 10 лучших курсов по запуску бизнеса с нуля

Как получить электронную подпись для ИП

УКЭП для предпринимателей оформляют Удостоверяющий центр ФНС (УЦ ФНС) и доверенные лица налоговой. К ним относятся некоторые банки и операторы электронных закупок. Список доверенных центров налоговая размещает на официальном сайте.

Как получить электронную подпись для ИП

Полный перечень доверенных лиц УЦ ФНС по состоянию на июнь 2023 года

Порядок оформления электронной подписи:

1. Купите USB-токен. Это флешка формата USB Type-A, на которой будет храниться закрытый ключ подписи. Купить носитель можно у производителей, в налоговой или у доверенного лица УЦ ФНС. Самые популярные модели токенов: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ.

Как получить электронную подпись для ИП

USB-носитель должен иметь сертификат ФСБ или ФСТЭК – это обязательное требование законодательства

2. Выберите место оформления. Обратитесь в налоговую или к доверенному лицу. Отметим, что не все отделения ФНС выдают электронные подписи. Перечень уполномоченных подразделений можно найти на сайте nalog.ru.

3. Подготовьте пакет документов и подайте заявление. Для получения УКЭП обязательно потребуются: паспорт, ИНН и СНИЛС предпринимателя, а также сертификат USB-токена. Если оформляете подпись через доверенные центры, лучше уточнить список необходимых документов. Требования могут отличаться. Подать заявление на оформление УКЭП можно электронно или в бумажном виде.

4. Получите ЭЦП. Получить подпись сможет только сам индивидуальный предприниматель – по доверенности это сделать нельзя. Если обратитесь в ФНС или к доверенному лицу лично, УКЭП выдадут в тот же день. Если подадите заявление электронно, получать подпись можно после уведомления о проверке документов. Не забудьте взять с собой оригиналы, USB-носитель и его сертификат.

5. Установите программное обеспечение. Чтобы пользоваться электронной подписью, нужно поставить на ПК программу КриптоПро CSP и драйвер USB-токена. Также потребуется настроить браузер: установить плагин КриптоПро и расширение к нему. Доверенные центры, как правило, помогают разобраться с программами и наладить работу ЭЦП.

Статья в тему: Как зарабатывать деньги на Wildberries

Где получить электронную подпись для ИП: сервисы в помощь

В этом разделе собрали сервисы, которые помогут индивидуальному предпринимателю быстро получить ЭЦП.

1. Контур Удостоверяющий центр

Заявление на оформление подписи можно подать онлайн. Чтобы получить готовую УКЭП, предприниматель должен приехать в ближайшее отделение центра. Сервис также продает сертифицированные USB-токены.

Контур Удостоверяющий центр

2. Удостоверяющий центр ФНС России

Заказать электронную подпись можно через личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте налоговой. Получать ЭЦП нужно в уполномоченных подразделениях ФНС, там же продаются и USB-носители. За услугу выпуска закрытого ключа и записи на токен платить не нужно.

Удостоверяющий центр ФНС России

3. СберБизнес

Поможет получить ЭЦП, даже если индивидуальный предприниматель не является клиентом банка. Подать заявку можно на сайте или в приложении – оформление займет от 10 до 30 минут. Чтобы забрать подпись, потребуется визит в отделение СБЕР.

СберБизнес

4. Тинькофф Банк

Чтобы заказать электронную подпись, нужно создать личный кабинет ИП на сайте или в мобильном приложении. Получить подпись можно в точке выдаче Тинькофф, если вы находитесь в Москве, или в офисах партнеров банка в регионах.

Тинькофф Банк

5. Росэлторг

Выпускает электронные подписи не только для ИП, но и для наемных сотрудников. Если покупаете сертифицированный токен в сервисе, готовую ЭЦП могут доставить на дом или в офис. Техподдержка поможет установить необходимые программы, чтобы начать работу с подписью.

Росэлторг

Как продлить электронную подпись

С 1 января 2023 года продлить УКЭП индивидуальных предпринимателей можно в налоговой и у доверенных лиц УЦ ФНС. Удостоверяющие центры, которые не входят в перечень доверенных, теперь выпускают и продлевают только электронные подписи наемных сотрудников.

Если подпись предпринимателя оформлена в УЦ, который не аккредитован как доверенное лицо, она перестанет действовать 1 сентября 2023 года. Важно успеть обновить ключ до этой даты.

Как продлить электронную подпись ИП:

1. Убедитесь, что токен исправен. Если USB-носитель работает, на него можно записать новый ключ и сэкономить на покупке флешки.

2. Подайте заявление на перевыпуск и получите новый ключ.

Первый вариант – старый ключ еще действует. В этом случае продлить подпись можно дистанционно. Для этого подайте заявку в личном кабинете на nalog.ru или через сайт доверенного центра. Переоформление произойдет онлайн, получать новую подпись лично не придется.

Второй вариант – срок действия старой подписи закончился. Тогда нужно обратиться в отделение ФНС или в офис доверенного лица. Понадобятся паспорт, ИНН, СНИЛС и сертификат токена.

Заключение

Индивидуальному предпринимателю подходит усиленная квалифицированная электронная подпись. Она позволяет подписывать любые документы, а также работать на площадках онлайн-торгов и в системах маркировки товаров.

Получить УКЭП можно в Удостоверяющем центре ФНС или через доверенных лиц налоговой. Например, в Контуре, Сбербанке или Тинькофф Банке. Продлением ЭЦП также занимаются сама ФНС и доверенные центры. Заказать новую или продлить старую подпись можно онлайн или лично в отделении налоговой и в офисе доверенного УЦ.

Полезные ссылки:

⭐ Самое важное мы оперативно публикуем в Telegram-канале: https://t.me/postiumru/.

+Плюс эксклюзивы, которых нет на сайте.

⭐ Самое важное мы оперативно публикуем в Telegram-канале: https://t.me/postiumru/. +Плюс эксклюзивы, которых нет на сайте.

Комментарии: Электронная подпись для ИП: как получить или продлить + 5 сервисов в помощь
Блоги компаний
⚡ В тренде
Блокировка ряда зарубежных соцсетей привела к резкому росту Телеграм. В 2024 году мессенджер вошёл в ТОП-5 самых популярных в мире, в июле прошлого года Павел Дуров заявил, что число активных пользователей превысило 950 миллионов. Потому вопрос увеличения количества подписчиков в Телеграм-каналах приобрел особую актуальность. В данной статье мы рассмотрим, как быстро набрать подписчиков в Телеграм-канал […]
Сегодня разговоры о work-life balance звучат как никогда громко. В эпоху цифровизации границы между рабочими и личными часами размылись. Электронная почта и чаты легко переносят работу домой, а стремление к успеху подталкивает людей к переработкам. В итоге — выгорание, потеря мотивации и отсутствие сил на личную жизнь. Особенно остро эта проблема волнует зумеров и миллениалов, […]
Нейросети для создания видео позволяют получать видеоконтент студийного качества без специальных навыков и профессионального оборудования. Многие из них представлены не только веб-версиями, но и мобильными приложениями, которыми удобно пользоваться со смартфонов. C их помощью можно создавать Reels, генерировать короткие ролики для TikTok, делать вставки для YouTube и других соцсетей. В статье рассмотрим 5 приложений нейросетей […]
«Ты серьёзно? Пф, абаюдна!» — если эта фраза вам знакома, значит, вы точно следите за мемами. Если нет — самое время разобраться! Мемы появляются и исчезают с бешеной скоростью. Поколение Альфа (дети, родившиеся после 2010 года) моментально подхватывает новые тренды и делает их вирусными в TikTok и Reels, чатах и игровых стримах. Их язык — […]
Яндекс анонсировал временное добавление в свой сервис «Шедеврум» новой визуальной модели Janus-Pro-7B от компании DeepSeek. Модель будет доступна для тестирования пользователям до конца марта 2025 года, но только в мобильных приложениях «Шедеврума» для Android и iOS. Janus-Pro-7B была представлена в конце января 2025 года, она позволяет создавать изображения на основе текстовых запросов и других изображений. […]
Новости
Свежие статьи