Сверка взаиморасчетов с контрагентами – это важный элемент бухгалтерского учета. Она помогает поддерживать финансовую дисциплину в компании.

Рассказываем, для чего нужны акты сверки и как правильно их составлять. Дадим образец документа и поделимся сервисами, которые автоматизируют процесс и помогут экономить время.

Реклама. Erid 2VtzqwKjQ5T. ООО «Колтач Солюшнс»
Реклама. Erid 2Vtzqvx8CGM. ООО «Колтач Солюшнс» ИНН 7703388936

Читайте также: 10 лучших онлайн-сервисов ЭДО

Что такое акт сверки взаиморасчетов и зачем он нужен

Акт сверки взаиморасчетов – это бухгалтерский документ, который составляют, чтобы сравнить с партнерами информацию о поставках и платежах. Если данные контрагентов совпадают, значит, все в порядке. В случае расхождения нужно искать ошибку в первичных документах, погасить долг или отгрузить недостающие товары.

Когда проводят сверку взаиморасчетов:

  • Ежегодно – перед составлением бухгалтерской отчетности за прошедший год нужно обязательно провести сверку. Это правило закреплено в пункте 27 «Положения о ведении бухучета».
  • Ежеквартально – чтобы контролировать сумму резерва по сомнительным долгам, нужно сверяться с контрагентами каждый квартал. Сомнительными долгами называют задолженность перед организацией, которую партнеры не погасили в срок. Ежеквартальную сверку проводить необязательно, но на практике она есть во многих компаниях. Особенно, в крупных организациях с большими оборотами.
  • По условиям договора – контрагенты могут в индивидуальном порядке решить, когда проводить сверку. Например, каждый месяц или после завершения очередного этапа работ.

Акт сверки можно составить на бумаге и обменяться оригиналами. Другой вариант – сформировать документ в системе электронного документооборота (ЭДО) и подписать электронной подписью.

Обратите внимание, что подписывать акт сверки может только директор компании или сотрудник, у которого есть доверенность на право подписи. Иначе документ не считается действительным.

Зачем нужен акт сверки:

  • Подтвердить задолженность – подписание акта сверки означает согласие с суммой долга. Документ поможет наладить взаиморасчеты и не потерять деньги.
  • Устранить ошибки в бухучете – сверка помогает убедиться, что все первичные документы составлены верно, отгрузки состоялись, а задолженности погашены. Бывает так, что накладные теряются, покупатель возвращает часть товара или задерживает оплату. Чтобы все это не привело к ошибкам в бухгалтерской отчетности, нужен акт сверки.
  • Подготовиться к суду или проверке – акты могут служить подтверждением долга в суде, а также нужны для налоговых и аудиторских проверок.
  • Продлить время требования долга – срок исковой давности по долгам отсчитывается со дня подписания акта сверки. А если акта нет, обратиться в суд можно в течение трех лет с момента возникновения долга. Когда партнеры подписывают акт сверки, этот срок обнуляется, и новые три года отсчитываются с даты акта.

Сверку взаиморасчетов проводят, если с контрагентом были сделки или есть задолженность. Когда с партнером нулевые обороты и он ничего не должен вашей компании, сверяться не нужно.

Порядок проведения сверки взаиморасчетов:

1. Бухгалтер составляет акты сверки и отправляет контрагентам оригиналы, электронные документы через ЭДО или сканы по электронной почте.

2. Контрагент проверяет акт и подписывает, если нет возражений.

3. В случае расхождений контрагент составляет протокол разногласий.

4. Стороны находят и устраняют ошибки, корректируют акт и подписывают правильную версию.

В следующем разделе покажем на примере, как заполнить акт сверки взаиморасчетов.

Это интересно: Как оформить самозанятость

Образец заполнения акта сверки

Официальной формы акта сверки не существует, но есть образец, который используют все компании и индивидуальные предприниматели.

Акт сверки выглядит так:

Образец заполнения акта сверки

Как заполнить акт сверки:

1. Шапка документа. Укажите наименование сторон, период и основание для проведения сверки (номер и дату договора).

2. Таблица. Инициатор сверки заполняет левую часть, контрагент – правую.

Сальдо – эта графа показывает состояние взаиморасчетов на начало периода. Если контрагент должен вам, запишите сумму в дебет. Если есть долг с вашей стороны, внесите его в кредит.

Оплата и продажа – здесь отразите все факты оплаты и отгрузки товаров. Укажите номера платежных поручений, накладных и счетов-фактур, на основании которых проводились операции. Суммы, которые вы платили контрагенту, а также ваши отгрузки, вносите в дебет. Поступления денег или товаров от партнера запишите в кредит.

Обороты за период – посчитайте сумму по столбцам дебета и кредита.

Сальдо на конечную дату – вычислите разницу оборотов по дебету и кредиту. Если сумма по дебету оказалась больше, у контрагента есть долг перед вами. Если возник остаток по кредиту, то вы должны партнеру. Нулевое сальдо показывает, что у обеих сторон нет задолженности друг перед другом.

3. Подписи сторон. В этой части акта расписывается директор или другой уполномоченный сотрудник. Также здесь нужно поставить печать организации.

Сервисы в помощь

Формировать акты сверки вручную – долго и неудобно, поэтому бухгалтеры пользуются специальными программами и онлайн-сервисами, где есть готовые бланки. О самых популярных расскажем далее.

Контур.Диадок

Это сервис ЭДО, который позволяет дистанционно обмениваться документами с поставщиками, покупателями и государственными органами. В том числе здесь можно проводить сверку взаиморасчетов.

1. Создайте новую сверку. Для этого откройте модуль «Взаиморасчеты», далее выберите «Сверка» – «Список сверок» – «Создать сверку».

Контур.Диадок

2. Заполните форму: укажите период, выберите контрагента, загрузите акты в формате Exel (вашу версию и документ партнера). Если контрагент тоже пользуется Диадок, он может сформировать свой акт в сервисе и прислать вам.

Контур.Диадок

3. Нажмите «Сверить» внизу под формой акта – система сопоставит данные и укажет на расхождения.

Контур.Диадок

СБИС

Онлайн-сервис ЭДО, который также позволяет обмениваться актами сверки.

1. Откройте раздел «Документы» и выберите «Акты сверок». В появившейся форме откройте меню «+Документ» и выберите «Исходящий акт сверки».

2. Заполните период, выберите или добавьте контрагента.

3. Загрузите файл с актом сверки с компьютера или из учетной системы.

4. Сформируйте и отправьте документ.

СБИС

1С:Предприятие

Интерфейс учетной программы 1С может отличаться в разных версиях, но принцип формирования актов сверки везде одинаковый. Рассмотрим, как сверить взаиморасчеты, на примере 1С.Предприятие.

1. Откройте вкладку «Продажи» или «Покупки» в зависимости от того, хотите вы создать акт сверки с покупателем или поставщиком.

1С:Предприятие

2. Выберите контрагента и период сверки, затем нажмите «Заполнить».

1С:Предприятие

3. Нажмите «Провести», а затем «Печать», чтобы сохранить или распечатать готовый акт сверки.

1С:Предприятие

Тинькофф Бизнес

В этом онлайн-сервисе для предпринимателей тоже можно формировать акты сверки.

1. Войдите в личный кабинет и откройте раздел «Выставление счета».

2. Нажмите «Создать» и в открывшемся меню выберите «Акт сверки взаиморасчетов».

3. Далее откроется форма, в которой нужно заполнить период сверки, выбрать контрагента и внести сведения об оплатах и отгрузках. В конце нажмите «Сформировать документ».

Тинькофф Бизнес

Заключение

Акт сверки отражает взаиморасчеты между контрагентами. Документ поможет обнаружить задолженности и ошибки в бухучете. Также подписанные акты понадобятся, если придется взыскивать долги поставщиков или покупателей по суду.

Составлять акты сверки можно вручную, например, в Google Таблицах. Но если у вас большие обороты и много контрагентов, удобнее пользоваться онлайн-сервисами ЭДО или учетными программами.

Полезные ссылки:

Читайте нас в Телеграм
Читайте нас в Телеграм
Комментарии: Как сделать акт сверки взаиморасчетов с контрагентами
Блоги компаний
⚡ В тренде
Сначала трендом были мемы со скуфами, теперь в сети завирусилось новое слово – анк. Мы расскажем, что оно значит, и приведем примеры. Анк – новый тренд в среде зумеров, людей, которые родились в нулевых. Из этой статьи вы узнаете, как появился тренд и в чем разница между скуфом и анком, обидно ли быть анком. Также […]
Редакция Postium собрала 10 главных сериалов, премьеры или продолжение которых выйдут в июне 2024 года. Вас ждёт погружение в мир «Звёздных войн», продолжение культовой анти-супергероики, история жизни знаменитого модельера, а также путешествие в детство. Читайте также: Самые популярные мемы «Дом Дракона» (House of the Dragon), 2-й сезон Выходит 16 июня на HBO. В центре сюжета […]
Для покупателя инфографика на Вайлдберриз – это быстрый способ ознакомиться с товаром. А для продавца она становится продающей презентацией, инструментом для повышения продаж. Мы расскажем о требованиях Вайлдберриз к оформлению карточек товаров и покажем примеры удачных инфографик, которые можно взять за образец. Также приведем пошаговую инструкцию, как за несколько минут сделать инфографику в бесплатном сервисе. […]
За последние годы Instagram* потерял часть российской аудитории. Это связано с его блокировкой в России. Но знаменитости продолжают развивать аккаунты и зарабатывать на них. Среди российских звезд Instagram* найдутся и спортсмены, и певцы, и модели. Посмотрим, у кого больше всего подписчиков. Чем популярнее знаменитость, тем выше ее доход. Чем больше людей подписано на аккаунт – […]
Telegram сделал официальный анонс в своём блоге о появлении виртуальной валюты внутри приложения, которая будет называться «Telegram Stars». С помощью «звёздочек» в Телеграм можно будет покупать цифровые товары в ботах и мини-приложениях. Далее подробно рассказываем, как будет работать Telegram Stars, как их купить или получить, на что их можно обменять и где потратить. Читайте также: […]
Новости
Свежие статьи